La segreteria comunicherà via e-mail ai docenti l’elenco dei prenotati, con relativi indirizzi di posta elettronica prima della prova e fornirà, sempre via e-mail, la camicia d’esame in formato pdf per la verbalizzazione.

Il giorno della prova, il docente, 5 minuti prima dell’orario stabilito per l’inizio della seduta di esami, invierà l’invitation a tutti gli studenti al fine di garantire la modalità pubblica dell’esame.

Una volta formatasi la “stanza virtuale”, il docente darà inizio alla seduta.

Il candidato dovrà:

a) Attivare la webcam e posizionarsi a tre metri da essa;
b) Utilizzare le casse acustiche del PC e non servirsi di auricolari o cuffie;
c) Garantire la genuinità della prova astenendosi dall’utilizzare appunti, schemi, manuali od altri sussidi, né in formato cartaceo, né digitale sulla schermo del PC. Eventuali emersioni di frodi e scorrettezze renderanno invalida la prova.

Il docente dovrà:

a) Procedere all’appello dei presenti, chiedendo a ciascuno di confermare la corretta ricezione di voce e video del docente; in caso di mancata risposta, utilizzare la chat per comunicare con lo studente. Successivamente, è opportuno chiedere a tutti gli studenti presenti all’appello di spegnere i loro microfoni, rimanendo comunque collegati in audio e video.
b) Assicurarsi dell’identità del candidato, eventualmente chiedendo di inquadrare un documento di identità o il libretto degli esami dell’Istituto; qualora non si possa identificare con certezza il candidato, l’esame non potrà proseguire.
c) Chiedere allo studente di dichiarare di non utilizzare strumenti di ausilio non autorizzati e l’assenza di persone di supporto durante lo svolgimento dell’esame;
d) Procedere al colloquio, utilizzando le seguenti accortezze: a) prima di procedere al colloquio chiedere al candidato di posizionare la sua videocamera in maniera che sia inquadrato a ‘mezzobusto’, includendo le mani nell’inquadratura, in modo da verificare che non abbia cellulare o appunti da cui leggere; b) chiedere al candidato di tenere, durante la sua esposizione orale, lo sguardo costantemente rivolto verso la videocamera, in modo da verificare che non sposti lo sguardo con frequenza verso possibili fonti non inquadrate da cui leggere suggerimenti.
e) Cambiare la domanda in caso di ripristino di una connessione eventualmente interrotta.

È fatto divieto, sia agli studenti che ai docenti, diffondere in qualunque modo, audio, video, immagini e qualsiasi altra registrazione dell’esame.

Al termine della prova il docente comunicherà l’esito (superato con relativo voto/non superato) tramite chat e non a voce. In caso di superamento della prova, il candidato comunicherà al docente, anche a voce, l’accettazione del voto indicato in chat. Il docente compilerà il verbale riportando nella camicia gli argomenti della prova e l’esito
Questo potrà essere:
• Non probatus, in caso di mancato superamento della prova (in questo caso non è prevista accettazione)
• Recessit, in caso il candidato, pur avendo superato l’esame, rifiuti il voto e desideri ripetere la prova in successiva sessione.
La dizione recessit va usata anche se, durante la prova, il candidato non intenda concluderla e desideri ritirarsi.
In caso di superamento della prova ed accettazione del voto il docente si regolerà come di consueto, cioè scriverà il voto in numero e lettere.

Al termine della seduta il docente completerà la camicia e apporrà in calce la sua firma. La camicia andrà scannerizzata ed inviata tramite e-mail alla segreteria. Appena possibile, il docente consegnerà la camicia in formato cartaceo in segreteria.

In caso di esame di corsi con doppio docente, questi dovranno partecipare alla seduta insieme. Per potersi confrontare in privato per la valutazione, escludendo dalla comunicazione il resto dei partecipanti all’appello, è necessario creare una chat di webex o sul cellulare. Uno solo curerà la verbalizzazione. Al termine della prova firmerà la camicia, la scannerizzerà, la invierà all’altro docente. Questi, a sua volta, la stamperà, la firmerà, la scannerizzerà e la invierà tramite e-mail alla segreteria.
Le successive operazioni di compilazione dei libretti avverranno in presenza appena possibile.

Casi particolari

Laddove la connessione dovesse cadere, essere impossibile, essere particolarmente debole per fluttuazioni di banda, la seduta sarà rinviata, concordando con la segreteria data e ora.
Laddove la precarietà di connessione dovesse riguardare il singolo candidato ed essere impossibile, il docente stabilirà una seduta straordinaria anche per un solo candidato, dandone avviso alla segreteria.